プライバシーポリシー

第１条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を継続的に実施します。

第３条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　苦情及び相談への対応

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護管理体制および仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第６条　問い合わせ窓口

当社の個人情報保護方針についてのお問い合わせは下記となります。
株式会社Andalucia　個人情報問い合わせ窓口
〒104-0061　東京都中央区銀座 ６－１０－１
privacy@andalucia.co.jp

1. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者

株式会社Andalucia
〒104-0061　東京都中央区銀座 ６－１０－１
代表取締役：渡邉英助
個人情報保護管理者：プロダクト本部長

2. 個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。

3. 個人情報の取得および目的

株式会社Andalucia（以下「当社」という）は、次の各項の個人情報をご本人から直接個人情報の提供を受ける方法にて取得し、以下の目的に必要な範囲内で利用するものとします。

• ①当社および当社各サービスへの各種お問い合わせ者の個人情報
  • お問い合わせへの返答および当社からの諸連絡のため
  • 当社各サービスの資料や商品の発送のため
  • サポートメンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  • 利用規約違反や不正利用が発生した際の対応および連絡のため
• ②「マッチジョブ」求人企業担当者の個人情報
  • 求人広告掲載、求職者へのスカウト配信など採用活動支援サービス提供のため
  • サービス利用者からのお問い合わせに対応するため
  • サービスの資料や商品の発送のため
  • 調査・取材等のご協力依頼およびその進捗や結果をご報告するため
  • サポート、メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  • 利用規約違反や不正利用が発生した際の対応および連絡のため
• ③「マッチジョブ」求職者の個人情報
  • 求人情報閲覧、求人企業への応募など就職活動支援サービス提供のため
  • サービス利用者からのお問い合わせに対応するため
  • サービスの資料や商品の発送のため
  • 調査・取材等のご協力依頼およびその進捗や結果をご報告するため
  • サポート、メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  • 利用規約違反や不正利用が発生した際の対応および連絡のため
• ④当社の従業者および採用応募者の個人情報
  • 採用選考のため
  • 従業者の雇用管理および契約管理のため

4. .個人情報の共同利用

当社は、よりよいサービスを提供するため、以下の範囲内で「マッチジョブ」の利用者情報を事業連携する事業者と共同利用させていただきます。

5. 個人情報の匿名加工

当社は、よりよいサービスを提供するため、「マッチジョブ」の求職者の個人情報を匿名加工し、事業連携する事業者（株式会社アイ・シー・オー）へ提供させていただきます。
求職者の個人情報から、特定の個人を識別できる記述等を含めない匿名加工処理を施し、学校名、都道府県、利用履歴などの情報をサービス改善のために利用します。
詳細は「匿名加工情報の取り扱いについて」を参照ください。

6. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、必要項目を入力いただかない場合は、サービスを受けられない場合があります。

7. クッキー等の利用

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

8. 個人情報の第三者への提供・委託

（１）当社は、「マッチジョブ」のサービス提供において、前述「３.個人情報の取得および目的」の②③に記載のある利用目的の達成に必要な範囲内で、ご本人の同意を得た上で、個人情報の取扱いの全部又は一部を下記の通り第三者に提供する場合があります。

• 求職者が応募した際に求職者情報を求人企業に提供します。
• 求人企業がスカウト配信を行う際に企業担当者情報を求職者に提供します。

また、「マッチジョブ」の求職者の個人情報を匿名加工し、事業連携する事業者へ提供します。提供する情報には特定の個人を識別できる記述等は含まれません。
ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（２）当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

当社は、当社サービスを利用している方から、自己の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、合理的な範囲内において速やかに対応します。
ただし、当社のお取引先企業から受託した個人情報は、当社に対して当該個人情報を委託したお取引先企業による同意が無い限り、開示等の請求に応じないものとします。
なお、当社サービスの適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合等は開示等の請求に応じない場合があります。
ただし、法令により、当該請求者に開示等を請求する権利が認められる場合を除きます。
また、開示等の実施、不実施については、当該請求者に対して遅滞なくご連絡いたします。不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

10. 個人情報の開示等の手続

個人情報の開示等に関してのお問い合わせは、下記の４点をご準備いただき、下記記載の「問い合わせ窓口」まで、郵送にてご送付ください。
請求時の郵便料金はご本人のご負担となること、また、利用目的の通知および開示等手続きのため1回あたり1,000円の手数料がかかることをご了承いただきたくお願いします。

• （１）個人情報に関する開示等の請求票
  ※ 所定用紙をダウンロードしてプリントアウトし、必要事項を記載ください
• （２）本人または代理人であることの確認書類
  ①本人の場合は下記のいずれかのコピー1点（マイナンバーカードは不可）

  運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票（３カ月以内発行）
  ②代理人の場合は下記（a）～（d）の4点すべて
  
  1. 本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票（３カ月以内発行）のいずれかのコピー１点（マイナンバーカードは不可）
  2. 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票（３カ月以内発行）のいずれかのコピー１点（マイナンバーカードは不可）
  3. 代理を示す旨の委任状（代理人が弁護士の場合は、登録番号と代理を示す旨の委任状）
  4. 本人の印鑑証明
• （３）手数料1,000円分の切手
• （４）返信用封筒 宛先にご本人の連絡先をご記入の上同封してください。

なお、開示等の請求が不実施の場合においても手数料については返却いたしかねますことをあらかじめご了承いただきたくお願いします。

11. 個人情報の安全管理措置

当社は外的環境を把握した上で個人情報の安全管理のために以下の措置をしております。

• （１）組織的安全管理措置
  組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る各種規程に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
• （２）人的安全管理措置
  従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
• （３）物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除および機器・電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• （４）技術的安全管理措置
  情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

12. 問い合わせ窓口

上記内容に関するご質問、ご要望、苦情等のお問い合わせは下記へご連絡ください。
株式会社Andalucia
〒104-0061　東京都中央区銀座 ６－１０－１
個人情報保護管理者：プロダクト本部長
privacy@andalucia.co.jp